Ngay khi được Sở Văn hóa và thể thao, Sở Du lịch, Sở Công thương thành phố Hà Nội và Quận ủy- UBND quận Hà Đông chấp thuận chủ trương cho phép UBND phường Vạn Phúc tổ chức Tuần văn hóa du lịch – thương mại làng nghề Vạn Phúc năm 2018. Đảng ủy phường Vạn Phúc đã ban hành Quyết định số 70-QĐ/ĐU ngày 01/6/2018 thành lập Ban chỉ đạo Tuần văn hóa du lịch thương mại làng nghề Vạn Phúc năm 2018 với 11 thành viên, trong đó mời lãnh đạo Phòng Văn hóa & thông tin, Phòng Kinh tế quận Hà Đông tham gia chỉ đạo và cố vấn; đồng thời ban hành Thông báo số 28-TB/ĐU ngày 01/6/2018 về việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban chỉ đạo.
UBND phường Vạn Phúc đã ban hành Quyết định số 106/QĐ-UBND ngày 20/6/2018 về việc thành lập Ban tổ chức Tuần văn hóa gồm 48 thành viên, đồng thời ban hành Quyết định số 107/QĐ-UBND ngày 20/6/2018 thành lập 10 tiểu ban phục vụ Tuần văn hóa; các thành viên của Ban tổ chức, tiểu ban phục vụ đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể.
Ban tổ chức Tuần văn hóa đã tổ chức 35 hội nghị tuyên truyền, triển khai kế hoạch tổ chức Tuần văn hóa du lịch thương mại làng nghề năm 2018 từ phường đến các khu dân cư, các hộ kinh doanh, các hộ gia đình. Trong đó có 06 buổi Ban tổ chức đã làm việc trực tiếp với nhân dân và các hộ kinh doanh trên địa bàn phường nhằm tuyên truyền phổ biến mục đích, ý nghĩa, nội dung của kế hoạch tổ chức Tuần văn hóa năm 2018 và lắng nghe những ý kiến đóng góp trực tiếp từ nhân dân đối với việc triển khai Tuần văn hóa. Ngoài ra, 12 tổ dân phố trên địa bàn đều tổ chức tuyên truyền kế hoạch tại các buổi sinh hoạt, buổi họp hàng tháng của chi bộ và tổ dân phố.
UBND phường đã ban hành 27 văn bản chỉ đạo và triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức Tuần văn hóa du lịch thương mại làng nghề năm 2018.